Taloyhtiön hallitukselle ja osakkaille
Kaikki taloyhtiön asiakirjat ja tehtävät yhdessä paikassa.
eRappu tuo taloyhtiön pöytäkirjat, sopimukset ja vuosittaiset tehtävät selkeästi hallituksen näkyville. Lopeta tärkeiden asiakirjojen kaivelu sähköpostikansioista ja vanhoista Exceleistä.
Säästä aikaa ja pysy kartalla yhtiön asioista.
Selaimessa, ilman asennuksia · Kirjautuminen sähköpostiin tulevalla koodilla
As Oy Esimerkkirinne · hallitus
Yhtiön tehtävät
- Kunnossapitotarveselvitys yhtiökokoukseenMääräpäivä 12.4.
- Pelastussuunnitelman tarkistusTehty 21.3.
- Palovaroittimien tarkastusMääräpäivä 30.9.
Seuraava kokous
Hallituksen kokous 24.9. klo 18 · asialista ja liitteet valmiina
Viimeksi lisätyt asiakirjat
- Pöytäkirja (allekirjoitettu) 12.6.
- Tilinpäätös 2025
- Pelastussuunnitelma
Onko taloyhtiönne paperit ja tiedot hajallaan?
Tämä on arkipäivää lähes jokaisessa taloyhtiössä:
Asiakirjat hukassa
Pöytäkirjat lojuvat sähköposteissa, sopimukset kansion uumenissa ja osaketiedot irrallisissa Exceleissä.
Lakisääteiset tehtävät unohtuvat
Kunnossapitotarveselvitys tai pelastussuunnitelman päivitys tulevat mieleen vasta viime hetkellä.
Osakkaat kysyvät samat asiat uudelleen
Hallitus vastailee toistuviin kysymyksiin vastuunjaosta ja päätöksistä.
Pöytäkirjojen allekirjoitus kestää
Paperiset pöytäkirjat makaavat viikkokausia jonkun pöydällä odottamassa nimeä.
eRappu kokoaa nämä yhteen paikkaan.
Miten eRappu selkeyttää hallituksen työtä?
Hallituksen puheenjohtajana tai jäsenenä sinun ei tarvitse toimia arkistonhoitajana.
Kaikki asiakirjat käden ulottuvilla
Yhtiöjärjestys, pöytäkirjat ja tilinpäätökset ovat aina jokaisen hallituksen jäsenen saatavilla.
Vuosikello
Näet yhdellä silmäyksellä, mitä tehtäviä yhtiöllä on seuraavaksi edessä ja milloin on määräaika.
Sähköinen allekirjoitus
Pöytäkirjat allekirjoitetaan heti kokouksen jälkeen pankkitunnuksilla.
Osakkaille oma näkymä
Osakkaat löytävät järjestyssäännöt ja tiedotteet itse, mikä vähentää hallitukselle tulevia puheluita.
Korjaukset näkyvissä
Näet suoraan, missä vaiheessa korjaukset ja huoltopyynnöt ovat.
Näin se toimii
Puheenjohtaja kirjautuu, näkee yhtiön tehtävät, avaa kokouksen asialistan ja tarkistaa, mitä edellisessä kokouksessa päätettiin.
Kokouksen aikana liitteet avautuvat pykälän kohdalta, ja pöytäkirja lähtee allekirjoitettavaksi pankkitunnuksilla heti kokouksen jälkeen.
As Oy Esimerkkirinne
Hallituksen kokous 24.9.
- 1 §Kokouksen avaus
- 2 §Laillisuus ja päätösvaltaisuusLäsnä 3/3
- 3 §Julkisivuremontin urakkatarjouksetLiite 3.1 · Liite 3.2
- 4 §Muut asiat
- 5 §Kokouksen päättäminen
Pöytäkirjan allekirjoitukset
- Paula PuheenjohtajaPuheenjohtajaAllekirjoitettu
- Olli OsakasHallituksen jäsenAllekirjoitettu
- Sanna SihteeriHallituksen jäsenOdottaa
Vähemmän etsimistä. Enemmän näkyvyyttä.
Ennen
- Pöytäkirjat sähköpostin liitteinä
- Huoneistotiedot Excelissä
- Tarjoukset ja sopimukset mapissa
- Allekirjoitukset postissa
- Asukkaiden soitot hallitukselle
eRapun kanssa
- Päätökset ja pöytäkirjat yhdessä paikassa
- Huoneisto- ja osaketiedot ajan tasalla
- Asiakirjat haettavissa milloin vain
- Allekirjoitukset pankkitunnuksilla
- Asukkaat löytävät tiedot itse
Isännöitsijä tekee työn, hallitus saa ajantasaisen tilannekuvan.
eRappu ei lisää hallituksen työtaakkaa. Isännöitsijä hoitaa rutiinit ja dokumentoinnin eRappuun kuten ennenkin, mutta hallitus näkee reaaliaikaisesti, mitä taloyhtiössä tapahtuu.
Selkeä ja läpinäkyvä hinnoittelu taloyhtiölle
Kiinteä perusmaksu taloyhtiölle ja pieni huoneistokohtainen hinta (alk. 24,90 €/kk, alv 0 %). Ei piilokuluja eikä pitkiä sitoutumisia.
- Taloyhtiö
- 14,90 € / kk
- Huoneisto
- 1,50 € / kk
- Esimerkki: 15 huoneistoa
- 37,40 € / kk · 2,49 € / huoneisto
Hinnat ovat vuosimaksun hintoja. Hinta on taloyhtiökohtainen, ja lasku menee suoraan taloyhtiölle. Laske oman taloyhtiösi hinta.
Miksi taloyhtiö voi luottaa eRappuun?
Kotimainen palvelu, tiedot EU:ssa
Taloyhtiö omistaa aina oman aineistonsa.
Allekirjoitukset vahvalla tunnistuksella
Allekirjoitukset tehdään vahvalla sähköisellä tunnistuksella (eSinetti).
Tarkka käyttöoikeuksien hallinta
Jokainen näkee vain hänelle kuuluvat tiedot (isännöitsijä, hallitus, osakas, asukas).
Jokainen muutos kirjataan
Näet, kuka teki mitä ja milloin.
Ei muuttoloukkua
Yhtiön kaikki asiakirjat saa ladattua itselle milloin vain, yhtenä zip-tiedostona isännöitsijän kautta.
Kysymykset ennen päätöstä
Kuka palvelusta maksaa?
Lasku menee suoraan taloyhtiölle. eRappu on taloyhtiön oma työkalu, ei isännöitsijän.
Lisääkö tämä hallituksen työtä?
Ei lisää. Isännöitsijä vie tiedot eRappuun, ja hallitus saa selkeän näkymän.
Kuka ylläpitää tietoja?
Isännöitsijä. Hän hoitaa yhtiön asiat eRapussa kuten tähänkin asti, ja hallitus saa saman tiedon näkyviinsä. Hallitukselta ei siirry töitä.
Vaatiiko käyttö koulutusta?
Ei. Jos osaat käyttää sähköpostia ja verkkopankkia, osaat käyttää eRappua.
Miten käyttöönotto tapahtuu?
Isännöitsijä siirtää yhtiön tiedot eRappuun: osakeluettelon, yhtiöjärjestyksen, lainat ja asiakirjat. Hallitus ja osakkaat saavat kutsun portaaliin, kun tiedot ovat valmiina.
Voiko palvelun lopettaa?
Voi. Asiakirjat ja rekisteritiedot saa mukaan, eikä taloyhtiö menetä aineistoaan. Sopimuksen kesto ja irtisanomisaika sovitaan tarjouksessa.
Missä tiedot säilytetään?
EU:n alueella. Sovellus ja tietokanta toimivat eurooppalaisilla palvelimilla, ja allekirjoitukset tehdään suomalaisessa eSinetti-palvelussa.
Miten tietoturva on hoidettu?
Kirjautuminen on henkilökohtainen, oikeudet määräytyvät roolin mukaan ja jokainen muutos kirjataan tapahtumalokiin. Henkilötunnuksia ei tallenneta selväkielisinä.
Katso, miltä oman taloyhtiösi eRappu näyttäisi.
Käydään yhdessä läpi teidän yhtiönne asiat: kokoukset, asiakirjat, vuosikello ja portaali. Esittely ei sido mihinkään.
Hallitus päättää. Isännöitsijä hoitaa käytännön. eRappu pitää tiedot ja asiat yhdessä paikassa.